Mandat du conseil d'école
Les membres de notre conseil d’école collaborent pour proposer des projets, organiser des activités et formuler des recommandations sur des enjeux liés au rendement scolaire et à la qualité de vie en milieu scolaire. La direction d’école prend en considération ces recommandations et informe le conseil des mesures mises en place.
Composition du conseil d'école
Principalement composé de parents, le conseil inclut aussi des membres de la communauté, des élèves, des membres du personnel enseignant et non enseignant, ainsi que la direction de l’école, garantissant ainsi une diversité de perspectives pour enrichir le dialogue et les initiatives.
Benoit Hermant, Co-président
Gabriel Bourdon, Co-président
Alison Adam, Secrétaire
Sandy Element, Trésorière
Stefanie Lake, Parent membre votant
Andréane Bertrand, Parent membre votant
Christa Dicaire, Parent membre votant
Tara Emoregan, Parent membre votant
Benoit Paquette, Parent membre votant
Carolyne Bjerring, Parent membre votant
Tania Abboudi, Parent membre votant
Tessa Gédéon, Parent membre votant
Luc Noël, Parent membre observateur
Janick Simon, Parent membre observateur
Sarah Robichaud, Parent membre observateur
Chloé Robichaud, Parent membre observateur
Josiane Gervais, Parent membre observateur
Danielle Courchesne, Parent membre observateur
Kristin Dorrance, Parent membre observateur
Annie Carroll, Parent membre observateur
Bertrand Demefack, Parent membre observateur
Joseph Jean Ronald Eliacin, Parent membre observateur
Marie-Line Breton, Parent membre observateur
Sylvie MacKenzie, Membre du personnel non-enseignant
Karina Beaulne, Membre du personnel enseignant
Chantal Eversfield, Membre du personnel enseignant
Isabelle Sauvé, Direction de l'école
Procès verbaux
1.Ouverture : 19h
1.1 Mot du début
Gabriel Bourdon, le coprésident du CE 2024-25, souhaite la bienvenue aux membres et invite les membres à signer la feuille de présence.
1.2 Prière
Gabriel Bourdon invite les membres à faire la prière.
1.3 Reconnaissance du territoire
Gabriel Bourdon invite les membres à faire la reconnaissance du territoire.
1.4 Présences des membres
- Benoit Hermant
- Sylvie MacKenzie
- Alison Adam
- Josiane Gervais
- Sandy Element
- Tessa Gédéon
- Carolyne Bjerring
- Danielle Courchesne
- Luc Noël
- Annie Carroll
- Chantal Eversfield
- Christa Dicaire
- Gabriel Bourdon
- Benoit Paquette
- Tania Abboudi
- Kristin Dorrance
- Isabelle Sauvé
- Tara Emoregan
- Chloé Robichaud
- Stefanie Lake
- Andréane Bertrand
- Janick Simon
- Sarah Robichaud
1.4.1 Absences motivées
- Virginie Mesana
- Karine Beaulne
- Marie-France Martel
1.5 Constatation du quorum
Le quorum est atteint pour cette rencontre du CE.
1.6 Adoption de l’ordre du jour de la réunion du 16 septembre 2025
Il est proposé par : Annie Caroll
Appuyé par : Stefanie Lake
Que l’ordre du jour du 16 septembre 2025 soit adopté tel que présenté :
Adopté à l’unanimité.
1.7 Révision et adoption du procès-verbal de la réunion du 17 juin 2025
Il est proposé par : Luc Noël
Appuyé par : Stefanie Lake
Que le procès-verbal du 17 juin 2025 soit adopté tel que présenté.
Adopté à l’unanimité.
2. Annonces et rapports :
2.1 Présidence : correspondance
Rien à signaler
Comité partenariat parents : un parent du CE ou du conseil scolaire; poste disponible
2.2 Direction
- Rentrée scolaire 2025-2026 :
- Au mois de juin, le plan était fait mais entre le 19 juin et le 22 août, 2 nouvelles classes se sont ajoutées. Ils sont encore à la recherche d’un enseignant pour ouvrir la dernière classe de Maternelle/Jardin.
- 55 inscriptions et transferts
- Très bonne réputation à SJO
- Inscriptions et croissance
Première journée : pas aussi festif que les autres écoles mais ils sont ouverts aux idées. Remerciement à Janick pour les beignes et le café.
- Soirée Coup d’oeil : une tres belle soirée; tres beau taux de participation
- Dépenses de fin d’année 24-25
- Achats de petits tableaux blancs
- Buts de soccer (augmentation à 8000$ - 5000$ sont validées mais l’école va trouver l’écart)
- Trottinettes pour salle sensorielle (200$)
- Ajout de 500$ pour livres à la bibliothèque : vu avec Sandy finalement 1000$ de plus finalement, elle sera très contente
- Congélateurs pour événements spéciaux (300$)
- Argent du CÉ pour plus de programmation francophones (2000$) - le garder en tête. A la recherche d’un artiste; avec Madame Camille.
Annie demande des mises à jour concernant les travaux du MIFO : les délais sont respectés
2.3 Personnels enseignant et non-enseignant
- Retour sur la rentrée : Aucun commentaire
- Demandes des enseignants : Madame Sylvie passe le message pour le projet de sciences des 3eme année - citrouille qu’ils doivent planter et rapporter à la maison pour voir la progression. 100$ pour des citrouilles (55 élèves)
Demande aussi pour des ballons de volleyball 60$ + taxes (=80$) (pour une 12ene de ballons) + des jeux de 4 coins
Demande de Monsieur Roxan : manque de contenants pour le sable dans la petite cour des enfants - Sylvie en a une pile dans la salle du personnel (en pause pour l’instant)
Un total de 180$
Il est proposé par : Andreane Bertrand
Appuyé par : Tara Emoregan
3. Suivi - Année scolaire 2024-2025
3.1 Rapport annuel
Benoît ne le représente pas aujourd’hui car la présentation a été envoyée aux parents
par courriel et il est attaché à l’ordre du jour. Si questions, n’hésitez pas à contacter
Benoit ou un autre membre.
3.2 Rapport financier
Revenus de 48932,74$
Dépenses de 42557,69$
Fermeture des comptes de 13606,92$
Nous commençons donc avec un budget de 1706,92$ pour l’année 2025-2026
11900$ qui sont alloués pour des dépenses diverses
Janick interpelle le CE pour le paiement d’une facture.
Luc a retrouvé le montant exact de 1338$ préparé au mois d'Août pour M&M.
Il est proposé par : Sandy Element
Appuyé par : Luc Noël
4. Élections
4.1 Règlements administratifs
Madame Isabelle rappelle quelques règles :
12 votants maximum et les membres de l’école ne comptent pas - 17 membres maximum (dont 12 parents, 1 membre du personnel, 1 membre du soutien, 1 membre de Direction)
Cette année nous souhaitons avoir un représentant des élèves en 5éme et 6éme année
Francophonie et diversité sont les points d’honneur
Mme Isabelle présente les rôles et responsabilités de l’exécutif, soit la présidence, vice-présidence, secrétaire et trésorière.
Nous n’utilisons pas le CE pour régler ses problèmes avec son enfant ou une classe
Le quorum c’est la moitié + 1 = 7 parents
S’il y a un conflit d'intérêt, il faut le mentionner à Madame Isabelle pour être le plus transparent possible. Idem par rapport aux fournisseurs.
Stefanie demande par rapport à Lexine : Madame Isabelle n’était pas à l’école cette journée-là mais tout semble bien se passer. Les photos fratries ne seront peut-être plus possibles si l’école grandit encore. Idée = les parents pourraient venir en fin de journée pour faire les photos fratrie quand l’école est terminée. Ce sera plus simple.
4.2 Élections des membres du CE 2025-2026
Membres votants: Carolyne, Tania, Tessa, Christine, Benoit, Alison, Andréane, Gabriel, Crista, Stefanie, Tara, Benoit P.
Membres observateurs: Annie, Janick, Luc, Chloé, Sarah, Danielle, Josiane, Kristin, Virginie
Les parents observateurs sont bien évidemment invités à participer.
Propositions :
Rôle de président/co-président: Benoît et Gabriel en coprésidence
Alison Adam pour secrétaire
Sandy Element comme trésorière
Pour l’année scolaire 2025-2026, l’exécutif sera composé de :
Co-Présidence: Benoît et Gabriel
Secrétaire: Alison Adam
Trésorière: Sandy Element
5. Questions courantes
5.1 Horaire des rencontres pour 2025-2026
- 21 octobre 2025
- 18 novembre 2025
- 9 décembre 2025
- 20 janvier 2026
- 17 février 2026
- 24 mars 2026
- 21 avril 2026
- 19 mai 2026
- 09 juin 2026 - au Broadway
5.2 Retour sur les dates des événements scolaires
- Marche à la lanterne (Saint-Martin) : chocolat chaud et chant
6.30 PM début de la marche
Mardi 04 novembre 2025
- Bingo de Noël
Mercredi 10 décembre 2025 - Voté Luc pour le maître de cérémonie
- Danse St Valentin devient Danse du Printemps
Trouver une date au printemps = 27 mars 2026 de 6.00 PM à 7.30 PM
- Troc de livres = TBC
(promotion de la marche littéraire) - l’an dernier cela n’a pas eu de succès. Il est temps de prendre une pause.
Tania parle de Peadlheads - TBC
- Fête fin d’année
16 juin 2026
Reprendre M&M comme traiteur. Les réserver le plus tôt possible.
Mot de Annie : pour les sorties scolaires, les autobus sont très difficiles car FIFA Toronto.
5.3 Vote - finances
Sandy fait un rappel :
- Activité marche à la lanterne an dernier 75$ pour le chocolat chaud, dépensé 25$
On vote un nouveau 75$ pour 2025-2026
- Premier sacrement an dernier 400$ seulement 200$ dépensés
On vote un nouveau 400$ pour 2025-2026
- Repas d’urgence 200$ on a dépensé 192$
On vote pour un 300$ pour 2025-2026
Un total de 775$
Il est proposé par : Sandy Element
Appuyé par : Carolyne Bjerring
5.4 Priorités d'action et d'investissement du CÉ pour 2025-2026
Reporter à la prochaine rencontre
5.5 Repas chauds : Mazzola et pizza
Luc/Pizza (mercredi) : a bien reçu toutes les demandes de pizza
Demande de bénévoles sortie dans l’hebdo
Luc a besoin de boucher des trous : Mercredi de 10h30 à 12h (10h45/11h45)
Tania a donné son nom pour bénévole pizza.
Annie/Mazzola (vendredi) : souhaite recevoir la rétroaction
40 commandes dans les années précédentes
Elle a reçu les informations si on a envie de continuer
Annie recherche des bénévoles car nous perdons Andréane qui a repris son emploi
10h45 à 11h30
Si on veut continuer avec le service; il faut une bonne relève
Mazzola ne peut pas offrir la distribution - ils offrent 2 repas seulement
Annie peut continuer à coordonner mais chaque parent doit créer un compte; chacun est responsable de faire sa commande.
Madame Isabelle confirme que le secrétariat ne peut pas gérer la distribution.
Stefanie et Tessa ont donné leur nom pour bénévole Mazzola.
5.6 Journée des enseignants (5 octobre)
Mettre une photo sur facebook
Nous ferons quelque chose le lundi 06 octobre
Faire un tableau pour regrouper les idées de chacun et éviter les doublons
6. Varia
Danielle parle de popcorn qui n’est pas sur le magasin en ligne. Madame Isabelle va faire le suivi.
Tania parle de la journée du conducteur d’autobus. 22 ou 23 octobre
Annie demande à souligner les brigadiers
7. Ajournement de la rencontre
Reporter à la prochaine rencontre :
- Définir la date du troc de livres/pedalheads
- Priorités d'action et d'investissement du CÉ pour 2025-2026
FERMETURE : 20h50
Prochaine rencontre : 21 OCTOBRE 2025
Nom de la secrétaire : Alison Adam
Secrétaire du CE
1.Ouverture : 19h
1.1 Mot du début
Benoit Hermant, le coprésident du CE 2025-26, souhaite la bienvenue aux membres et invite les membres à signer la feuille de présence.
1.2 Prière
Benoit Hermant invite les membres à faire la prière.
1.3 Reconnaissance du territoire
Benoit Hermant invite les membres à faire la reconnaissance du territoire.
1.4 Présences des membres
- Benoit Hermant
- Sylvie MacKenzie
- Alison Adam
- Josiane Gervais
- Sandy Element
- Tessa Gédéon
- Carolyne Bjerring
- Danielle Courchesne
- Luc Noël
- Chantal Eversfield
- Christa Dicaire
- Benoit Paquette
- Kristin Dorrance
- Chloé Robichaud
- Isabelle Sauvé
- Tara Emoregan
- Stefanie Lake
- Andréane Bertrand
- Janick Simon
- Annie Carroll
- Marie-Line Breton
1.4.1 Absences motivées
- Gabriel Bourdon
- Sarah Robichaud
- Tania Abboudi (présente en fin de rencontre)
- Karine Beaulne
- Marie-France Martel
- Bertrand Demefack
- Joseph Jean Ronald Eliacin
- Sarah Robichaud
1.5 Constatation du quorum
Le quorum est atteint pour cette rencontre du CE.
1.6 Adoption de l’ordre du jour de la réunion du 21 octobre 2025
Il est proposé par : Janick Simon
Appuyé par : Andreane Bertrand
Ajout de quelques points par Benoit et Janick dans VARIA et Sandy dans RAPPORT FINANCIER.
Que l’ordre du jour du 21 octobre 2025 soit adopté tel que présenté :
Adopté à l’unanimité.
1.7 Révision et adoption du procès-verbal de la réunion du 16 septembre 2025
Le PV n’a pas pu être adopté car les membres ne l’ont pas reçu. Le faire dans la semaine qui suit la réunion.
Mise à jour du mercredi 22 octobre 2025
Il est proposé par : Carolyne Bjerring
Appuyé par : Benoit Hermant
Que le procès-verbal du 16 septembre 2025 soit adopté tel que présenté.
Adopté à l’unanimité.
2. Annonces et rapports
2.1 Présidence : correspondance
Rien à signaler
2.2 Direction
- Nouvelle procédure pour les départs pendant la journée scolaire : nombreux courriels de parents pour des départs plus tôt (pour rdv ou autres). Les parents doivent être présents à l’école pour que l’enfant sorte de la classe. Trop de perte de temps d’enseignement/d’apprentissage.
- Communication bi-mensuelle des enseignants : que le parent se sente impliqué, fréquence de courriels des enseignants. Janick demande quel est le délai raisonnable lorsqu’un parent envoie un courriel. Mme Isabelle confirme que c’est un 48 heures ouvrables.
- Comité consultatif des élèves : pour chaque classe du cycle moyen,il y a des élèves choisis : un petit comité a été créé avec Mme Isabelle. On veut être à l’école de la voix des élèves. On échange sur ce qui va bien, ce qui peut être amélioré. De très bonnes idées : carnaval, cachette dans l’école, repeindre des lignes dans la cour, l’ordre de la distribution des pizzas dans les classes (changer l’ordre alphabétique de livraison une semaine sur deux), inspection de la structure du cycle moyen
- Offre de nouveau partenaire parascolaire : MIFO, École Danse Louise, maintenant l’offre d’un partenaire de hockey parascolaire. Mme Isabelle souhaite avoir l’avis du conseil des parents car cela implique des demandes hors secteurs. Ce partenaire n’aurait qu’un accord qu’avec SJO; pas d’autres écoles, ni autre conseil. Conclusion du CE : il y aurait un intérêt, nous devons consulter l’ensemble des parents pour continuer le processus. Quel est le nombre minimum et maximum? Assurer que le partenaire facilite l’inclusion des filles. Est ce qu’on inclurait la ringuette ? Les heures exactes et les coûts? Conclusion : La décision revient à la communauté - l’école est en croissance et non en décroissance donc il faut penser aux conséquences. OK d’aller de l’avant avec l’offre à la communauté de SJO.
- Consultation au sujet de la planification stratégique : à notre prochaine rencontre; nous allons faire une planification plus formelle avec Mme Jennifer qui prendra des notes: qu’est ce qu’on veut pour les 5 prochaines années au CECCE.
2.3 Rapport financier
16 octobre rentré d’argent pour le dîner pizza - 30 930,52$
Luc estime les dépenses associées à 13 208,44$ (Dominos)
Nous aurions dans notre compte 17 722,52$
Une facture payée et le montant était erroné, le chèque annulé 2433$ ce qui explique pourquoi nous avons autant de revenus.
Ristourne obtenue, dîner d’urgence : les montants que nous avions voté, l’argent a été dépensé; nous pouvons soutenir l’école avec pleins de beaux projets.
2.4 Personnels enseignant et non-enseignant
- Retour sur la journée des enseignants : tellement apprécié, les enseignants se sont sentis gâtés. Ca leur a fait du bien!
- Demandes d’appui financier des enseignants : 3 demandes
Achat de 2 chariots pour la classe nature (Mme Chantal et Mme Émilie) 250$ au CT = 500$ = 570$ avec taxes
6éme année pour les cours de cuisson (littératie financière) 300$ achat d’ingrédients
6éme année pour le club de jardinage 200$ achat de terre
Le total serait donc de 1070$
La majorité de parents est favorable : APPROUVÉ
- Chloé s’est occupée aujourd’hui de la journée des éducateurs avec une commande Starbucks ainsi qu’une trousse remise par Mme Isabelle (MARSI)
3.Questions courantes
3.1 Priorités d'action et d'investissement du CÉ pour 2025-2026
S’aligner sur les priorités de l’école : littératie et bienveillance
On ajoute la francophonie; le sentiment d’appartenance et des activités rassembleuses.
3.2 Marche à la lanterne (05 novembre)
Les chants vont circuler par l’Hebdo ou le groupe des parents
Est ce que le haut parleur de Mme Épiphanie fonctionne à batterie et rechargeable pour le mettre sur un chariot afin de diffuser la musique?
Le chocolat chaud fonctionne pour la Marche à la lanterne (75$ voté à la dernière rencontre, Stefanie ira au Costco pour 2)
3.3 Comité pour le Bingo de Noël
Lettres de dons déjà faites par Stefanie.
Pour ceux qui sont intéressés, contactez Stefanie et Christa.
Mme Isabelle fournira la machine à Bingo
3.4 Repas chauds : Mazzola et pizza
Luc = aucun enjeu sur la pizza
Annie - Mazzola : pas de mise à jour. Un grand merci à Tessa car elle a bien aidé sur les 2 dernières semaines et a mis son nom pour les prochaines dates.
En profite pour rajouter qu’elle a reçu une lettre des super recycleurs : pas forcément de besoin pour l’automne, nous allons attendre au mois de Mai. Pourquoi pas essayer une autre compagnie ontarienne (les différentes années : 207$ ,418$ ,110$), moins de kilogrammes; moins de collectes. Pour la levée de fonds pour les pommes = + que 300$.
3.5 Définir la date du troc de livres/pedalheads
Troc de livres = pas nécessaire que ce soit un samedi ou un dimanche
Conserver le matin : le dimanche 26 avril 10h-12h
Tania a déjà contacté Pedalheads mais elle attend une réponse
Les familles viennent à vélo - peut-être voir avec un autre samedi ou dimanche en Mai
Janick propose de prévoir VéloFix en même temps
Tara ajoute que le rack à vélo devrait être déplacé
4. Varia
4.1 Suggestions pour dynamiser le groupe FB des parents : en ce moment dans le groupe Facebook il y a 100 parents; dont certains parents qui ne sont plus à l’école.
Joseph Jean Ronald Eliacin, un papa qui s’est inscrit au Conseil des parents, se propose d’être community manager pour ce groupe Facebook. Il faudrait penser à quel genre de communication nous pouvons apporter.
4.2 Informations sur les exercices et alertes de sécurité à SJO
Il y a 2 codes à l’école d’urgence à l’interne à l’école : code sauterelle - un élève se sauve/fugue et code rouge - un élève en crise
Lorsqu’il y a des situations inquiétantes ou qui peuvent susciter des rumeurs, Mme Isabelle fait le tour des classes pour rassurer et véhiculer le fait que les rumeurs sont vite arrivées.
Les parents peuvent envoyer des messages à Mme Isabelle pour être rassurés.
4.3 Photos d’école : Tout le monde a aimé Lexine
Certaines fratries n’ont pas eu le temps le jour même mais ils ont été repris à la reprise
Sandy indique que les frais étaient dispendieux pour des familles nombreuses.
Mme Isabelle indique que peut-être l’an prochain, ils vont offrir aux familles de 2.30 PM à 6.00 PM.
Annie ajoute que la marche littéraire est annulée.
5. Ajournement de la rencontre
FERMETURE : 20h26
Prochaine rencontre : 03 NOVEMBRE 2025
Nom de la secrétaire : Alison Adam
Secrétaire du CE
1.Ouverture : 19h00
1.1 Mot du début
- Gabriel Bourdon, le coprésident du CE 2025-26, souhaite la bienvenue aux membres et invite les membres à signer la feuille de présence
1.2 Prière
- Gabriel Bourdon invite les membres à faire la prière.
1.3 Reconnaissance du territoire
- Gabriel Bourdon invite les membres à faire la reconnaissance du territoire.
1.4 Présences des membres
- Gabriel Bourdon
- Sylvie MacKenzie
- Alison Adam
- Josiane Gervais
- Christa Dicaire
- Sandy Element
- Tessa Gédéon
- Carolyne Bjerring
- Luc Noël
- Benoit Paquette
- Isabelle Sauvé
- Tara Emoregan
- Stefanie Lake
- Andréane Bertrand
- Janick Simon
- Tania Abboudi
- Karine Beaulne
- Chloé Robichaud
1.4.1 Absences motivées
- Danielle Courchesne
- Sarah Robichaud
- Annie Carroll
- Benoit Hermant
- Chantal Eversfield
- Marie-France Martel
- Bertrand Demefack
- Joseph Jean Ronald Eliacin
- Marie-Line Breton
- Kristin Dorrance
1.5 Constatation du quorum
- Le quorum est atteint pour cette rencontre du CE.
1.6 Adoption de l’ordre du jour de la réunion du 18 novembre 2025
- Il est proposé par : Janick Simon
- Appuyé par : Luc Noël
Stefanie souhaite ajouter une question par rapport au spectacle de Noël : le déroulement car l’an passé nous avions parlé d’un nouveau format.
- Que l’ordre du jour du 18 novembre 2025 soit adopté tel que présenté :
Adopté à l’unanimité.
1.7 Révision et adoption du procès-verbal de la réunion du 21 octobre 2025
- Il est proposé par : Alison Adam
- Appuyé par : Andreane Bertrand
- Que le procès-verbal du 21 octobre 2025 soit adopté tel que présenté.
Adopté à l’unanimité.
2. Annonces et rapports
2.1 Présidence : correspondance
- Rien à signaler
2.2 Direction
- Mise à jour nouveau partenaire : une entente de confidentialité a été signée avec le partenaire donc il ne peut pas solliciter d’autres conseils scolaires. BLOOM Hockey
Coût / crédit d’impôt / heures max min etc.. Une présentation sera transmise soit le 11 décembre soit le 08 janvier. La priorité aux membres de la SJO. Possibilité de faire un ‘soft launch’ courant mars-avril voir s’il y a de l'intérêt. Un message dans l’Hebdo sera transmis.
- Activités à venir SJO : calendrier du mois de Novembre.
- 19 novembre : Rencontre enseignants-parents
- 20 novembre : journée de l’enfant (journée amusante - cinéma au gymnase : vice versa 1)
- 21 novembre : nous recevons d’autres écoles pour un tournoi de pinball
- 24 novembre : journée pédagogique
- 25 novembre : présentation sécurité autobus
- 02 décembre : projet pastorale (denrées et cartes cadeaux à l’école).
- 10 décembre : bingo le soir et le jour les 6ème année vente de barbe à papa.
- 15 décembre : ils vont marcher jusqu’à la résidence royale + spectacle de Garnote
- 16 décembre : spectacle en AM pratique générale; PM spectacle parents
12h30 - 12h45 arrivée des parents, les enfants retournent en classe après leur chant; les parents peuvent ramener après le spectacle, pour le spectacle de Noël : Les 6e année s’occupent de l’organisation, capacité maximum du gymnase : 740
- 17 décembre messe de Noël à la paroisse Saint-Joseph
- 18 décembre : rencontres pédagogiques par niveaux scolaires
- 19 décembre : rien de prévu car beaucoup d’enfants partent plutôt = prévoir le chocolat chaud en PM après le dîner à 12h15. Rappel que les enfants doivent apporter leur tasse réutilisable. (Stefanie, Carolyne et besoin d’autres personnes). Les carafes sont vraiment dégueulasses donc il faudrait soit avoir du prêt ou en racheter d’autres. Tania dit qu’il y en a au Costco à 75$
Avant de voter, nous allons établir un budget pour 2 cafetières.
- Consultation : planification stratégique : sollicitation de tous les membres
Mme Isabelle a circulé dans les classes de 4-5-6. Sondage auprès des parents de la communauté. Chaque école envoie au conseil.
1ère question :
- Littératie et méthode des sons (car même dans les mathématiques il faut de la compréhension)
- La communication des profs avec les parents et la direction avec l’Hebdo
- La résolution de problèmes pour la communauté scolaire (Verchères)
2ème question :
- Penser critique, résilience
- Accepter l’échec et de se faire dire non
- IA : ils ont besoin de comprendre pourquoi et savoir bien l’utiliser
- Capacité à transmettre de la rétroaction
- Résolution de problèmes
- La lecture et l’écriture - les habiletés de base
- Leadership (conseil des élèves dans d’autres écoles)
- Respect des différences, respect de son prochain
- Le travail d’équipe
- L’écoute active
3ème question :
- Appuyer l’enseignement et pas prendre sa place
- Il faut commencer par les enseignants avant d’arriver aux enfants - bien former les adultes pour transférer aux enfants
- Aller chercher des partenaires (Université d’Ottawa)
- Les élèves sont accros à la technologie - divergence avec les classes natures
- Utilisation de façon uniforme - établir des normes d’utilisation de base/raisonnable
- Il n’y a pas de conseils très clairs à l’heure actuelle (cela doit venir du conseil CECCE)
- Discuter des risques avec les élèves
- Faire comprendre aux élèves qu’ils doivent mériter - la valeur du travail
4ème question :
- Catholique et francophone : il faut permettre aux enfants de célébrer
- Introduire 1 fois par mois la présence d’un artiste francophone ou des ateliers pour intégrer leur francophonie (avec un thème par exemple) - pour appuyer l’importance
- Les matinées littéraires - cours de lecture en ligne pendant la pandémie
- Les castors, les scouts, les chevaliers de Colomb - rassembler l’église et l’école - travailler avec la paroisse
- Activité de TD pour la journée franco
- Faire le lien entre le geste et la catholicité (pour la collecte de denrées : les mettre devant la crèche, la croix ou autre illustration)
5ème question :
- Est ce que les nouveaux élèves sont mis en binôme avec un ancien élève pour favoriser l’intégration ? (un mentor)
- Un texte pour les nouvelles familles envoyer de la part du CE ou un parent (pour les nouveaux arrivants au Canada, ils sont mis en lien avec un travailleur d’établissement pour obtenir de l’aide) - faire une liste des familles/contact
- Diversité au niveau des enseignants
- Des toilettes non genrés (mais l’enfant doit avoir le choix avec des toilettes genrés)
- Les enfants qui ont des difficultés/situations différentes = faire des groupes pour qu’ils puissent parler ensemble (AFPED)
- Journée du chandail rouge et le mois de l’autisme
6ème question :
- Accepter moins de parents anglophones
- L’enfant doit être baptisé
- Continuer pour les plus grandes classes d’aller à l’extérieur - valeur de classe nature avec les plus vieux (ne doit pas être si planifié) - Fournir du matériel pour les activités en extérieur (fraction, addition, lecture)
- Les repas inclus à l’école
- Offrir plus de programmation après les salles de classe (avant les activités du soir, il y a du temps calme) - des activités pour vivre quelque chose de différent
- Le niveau de devoirs, la gestion et les standards (le choc est immense entre 6 et 7 donc en 4-5-6 il faut revoir)
- Une école avec assez de personnel pour soutenir les enseignants
2.3 Rapport financier
- Mme Renée-Claude est absente donc Sandy n’a rien reçu : Nous allons donc en parler au prochain conseil de décembre
2.4 Personnels enseignant et non-enseignant
- Mme Marie-France : projet littératie financière 75$. Les élèves vont choisir leur roman préféré et le présenter aux familles avec une collation; c’est un essai avant de le propager aux autres classes.
- Il est proposé par : Stefanie Lake
- Appuyé par : Christa Dicaire
3.Questions courantes
3.1 Report marche à la lanterne
- Annulé
3.2 Avancement Bingo de Noël
- Stefanie : un mois avant le Bingo. Des chèques cadeaux reçus, des cadeaux. Une rencontre du sous-comité va être créé : Luc, Andreane, Christa, Stefanie, Tessa, Tania, Luc, Carolyne. Ils vont parler du déroulement, des règles, la bannière. Sandy rappelle que l’an dernier on avait alloué 100$ pour acheter des cadeaux
- Il est proposé par : Luc Noël
- Appuyé par : Stefanie Lake
3.3 Repas chauds : Mazzola et pizza
- Mazzola : rien à signaler (40-50 repas par vendredi. Stefanie et Tessa en ce moment pour la distribution)
- Pizza : pour Luc, tout est parfait.
3.4 Troc de livres/pedalheads (26 avril 2026?)
- Tania va contacter Pedalheads de 10h à 12h le 26 avril 2025, en attente de la confirmation. Si nous voulons participer pour un code promo, il faudra faire la promotion. Christa mentionne que le vendredi 24 est une journée pédagogique. Pedalheads peut aussi être invité à la fête de fin d’année (le 16 juin de 16h à 19h).
4. Varia
4.1 Groupe FB des parents : Des idées ?
- Reporté à la prochaine rencontre
5. Ajournement de la rencontre
- Il est proposé par : Janick Simon
- Appuyé par : Carolyne Bjerring
Fermeture : 20h34
Prochaine rencontre : le 09 Décembre 2025
Nom de la secrétaire : Alison Adam
Secrétaire du CE
1.Ouverture : 19H00
1.1 Mot du début
- Benoit Hermant, le coprésident du CE 2025-26, souhaite la bienvenue aux membres et invite les membres à signer la feuille de présence
1.2 Prière
- Benoit Hermant invite les membres à faire la prière.
1.3 Reconnaissance du territoire
- Benoit Hermant invite les membres à faire la reconnaissance du territoire.
1.4 Présences des membres
- Annie Carroll
- Benoit Hermant
- Chantal Eversfield
- Sylvie MacKenzie
- Alison Adam
- Josiane Gervais
- Christa Dicaire
- Sandy Element
- Tessa Gédéon
- Carolyne Bjerring
- Kristin Dorrance
- Luc Noël
- Benoit Paquette
- Isabelle Sauvé
- Tara Emoregan
- Stefanie Lake
- Andréane Bertrand
- Janick Simon
- Tania Abboudi
- Chloé Robichaud
- Sarah Robichaud
- Bertrand Demefack
1.4.1 Absences motivées
- Danielle Courchesne
- Gabriel Bourdon
- Joseph Jean Ronald Eliacin
- Marie-Line Breton
1.5 Constatation du quorum
- Le quorum est atteint pour cette rencontre du CE.
1.6 Adoption de l’ordre du jour de la réunion du 20 janvier 2026
- Il est proposé par : Stefanie Lake
- Appuyé par : Luc Noel
- Que l’ordre du jour du 20 janvier 2026 soit adopté tel que présenté :
Adopté à l’unanimité.
1.7 Révision et adoption du procès-verbal de la réunion du 18 novembre 2025
- Il est proposé par : Carolyne Bjerring
- Appuyé par : Andreane Bertrand
- Que le procès-verbal du 18 novembre 2025 soit adopté tel que présenté.
Adopté à l’unanimité.
2. Annonces et rapports
2.1 Présidence : correspondance
- Super Recycleurs - nous allons choisir un autre fournisseur qui est plus intéressant (vêtements, jouets); toujours au printemps pour la semaine de la terre. Annie et Isabelle se chargent de les contacter.
2.2 Direction
- Consultation calendrier scolaire 26-27 : chaque parent reçoit le calendrier potentiel pour l’année prochaine. Jour de rentrée, jour de congé et fériés.
Commentaires :
- Josiane demande s’il y a la possibilité d’avoir la semaine de relâche de mars plutôt car trop rapprochée des fériés de pâques.
- Annie indique que la journée pédagogique de novembre tombe le Black Friday donc les parents aimeraient avoir un jour de congé sans leurs enfants.
- On mentionne aussi un désir d’harmoniser le calendrier du CECCE avec les calendriers des conseils anglophones de la région.
- Résultats OQRE : plus haut que la province, de belles choses accomplies dans les dernières années. La hausse vient des choses mis en place :
- l’équipe de 6éme année est en place depuis 3 ans donc belle stabilité.
- maximiser les minutes d’apprentissage, pas de récréation de 7h45 à 7h55, mais une entrée à l’école pour débuter l’apprentissage dès 8h, lorsque les enfants sont le plus aptes
- achat de matériel pour favoriser la manipulation mathématique à tous les niveaux scolaires
- conversation mathématique pour que le vocabulaire soit bien assimilé par les élèves
- algèbres et fractions = formations données aux enseignants
- personnes clefs à des postes importants (équipe de la réussite)
Il n’y avait pas de raison que SJO soit dans le bas de l’échelle.
Les tests de l’OQRE seront du 26 mai au 04 juin 2026.
- Mise à jour : nouveau partenaire.
Bloom - déception de certains parents car cela ne commence qu’à partir de la 4ème année (3e année si l’élève est autonome à enfiler les patins). Aujourd’hui, il y a seulement un intérêt de 5 familles.
Les enfants doivent savoir attacher leurs patins tout seul, ils n'ont que 2 entraîneurs. Cette année, un autobus peut prendre 20 élèves.
Lundi, Mme Isabelle fait un dernier rappel aux parents et ensuite une décision sera prise.
Activités à venir à SJO :
- 20 janvier 2026 : journée portes ouvertes - 11 familles très agréables, quelques unes magasinaient entre La Source, l'Odyssée et SJO
- 26 janvier 2026 : présentation de éco héros
- Club de ski : Luc indique que cela se passe bien, les installations sont bien.
- Ateliers de danse gratuits au dîner
- 02 février 2026 : spectacle lancement du Mois de l’histoire des Noirs
- 12 février 2026 : DJ francophone et les classes pourront venir danser 45 minutes à la fois
- Inscriptions officielles des élèves de maternelle en mars
- Bulletins dans ASPEN le 20 février
- 26 février - Rencontre parents-enseignants
2.3 Rapport financier
- Solde du mois (19 janvier 2026) pour le compte CE/collecte de fonds = 221.74$
- Solde du mois (19 janvier 2026) pour le compte CE/Dîner pizza = 15 462.10$
- Solde du mois (19 janvier 2026) pour le compte CE/Fonctionnement = 2 238.60$
- Solde du mois (19 janvier 2026) pour le compte CE/Projet = -$
Quelques questions : En novembre; nous avions statué que le budget de l’achat d’une cafetière sera défini plus tard. Nous validons aujourd’hui un budget de 150$
- Il est proposé par : Christa Dicaire
- Appuyé par : Janick Simon
Bingo de Noël : budget de 100$ avait été validé, réception d’un don de 500$. Les 100$ ont été dépensés pour l’achat de repas le soir de l’événement pour le comité organisateur. Sandy demande la validation de cette dépense.
- Il est proposé par : Andréane Bertrand
- Appuyé par : Stefanie Lake
Tania indique qu’elle a reçu un bon de 50$ qui devait être pour le bingo mais ce n’est pas arrivé à temps. Nous allons procéder à un tirage auprès des parents du CE : la gagnante est Carolyne Bjerring
2.4 Personnels enseignant et non-enseignant
Mme Chantal :
- Pour la classe nature : achat de graines de tournesol pour accueillir les oiseaux 40$
- Pour avoir les mains chaudes car les élèves n’ont pas de pochettes chaudes - pour des jetables 100$ au Canadian Tire (Tania et Tessia ont regardé 40 pour 26$) ou alors durable 4 chauffes main rechargeable 260$. Sarah a dit qu’elle en avait donné à son fils aujourd’hui des rechargeables, une paire de 2 sur Amazon pour 30$. Sandy propose que nous ayons des réutilisables et des uniques pour les élèves qui ne sont pas équipés.
Budget total de 350$ (50 pour les graines et 300 pour les chauffes mains). Sarah va faire un don de graines à la classe nature
- Il est proposé par : Stefanie Lake
- Appuyé par : Tessa Gédéon
Mme Sylvie :
- Traineaux, pelles : achat de 25 soucoupes, 20 pelles
- 450$ pour l’ensemble au Canadian Tire
- Il est proposé par : Stefanie Lake
- Appuyé par : Carolyne Bjerring
3.Questions courantes
3.1 Repas chauds : Mazzola et pizza
- Mazzola : Stefanie et Tessa aident. 40-45 repas; très peu d’erreurs et un retard seulement. Bon service.
- Pizza : Luc - 436 pointes pour un total de 23444$ (à payer 12000) restera 11000 de profit pour le 2ème bloc.
4. Varia
4.1 Groupe FB des parents : Des idées ?
- 100 membres pour plus de 400 élèves. Comment faire plus de promotions : soirée parents, code QR?
Pour Mme Isabelle, c’est une priorité de partager sur les réseaux sociaux sur les comptes officiels de l’école, donc déjà beaucoup de partage à ce niveau.
Une capsule du CE dans l’Hebdo ? Mme Isabelle va faire un rappel de la page Facebook dans l’Hebdo.
Cela demande du temps dans la gestion des commentaires. Certains parents ne trouvent pas le groupe sur Facebook; il faudrait trouver un nouveau nom au groupe.
Luc souhaite rajouter : 27 mars pour la danse du printemps
Comité - Stefanie; Sandy; Janick. (Peut-être Tania, Andréane, Carolyne).
Sandy souhaite rajouter : 1000$ pour la danse - À REPORTER POUR FÉVRIER
Carnaval - pas de dépenses pour l’instant
300$ pour l’achat d’un congélateur - pas d’achat pour l’instant
Faire le transfert pour les 1000$ d’achat de livres pour la bibliothèque
2000$ pour davantage de programmation franco-ontarienne (au gré du vent selon Annie à regarder) - semaine de la littératie ?
Carolyne : maternelle (aucun dépistage), 1ere année dépistage de lecture (Mme Karina, ISLE) et 2eme année - information sur le niveau de l’enfant (pyramide d’intervention)
5. Ajournement de la rencontre
- Il est proposé par : Benoit Hermant
- Appuyé par : Stefanie Lake
Fermeture : 20h32
Prochaine rencontre : le 17 février 2026
Nom de la secrétaire : Alison Adam
Secrétaire du CE
1.Ouverture : 19h00
1.1 Mot du début
- Luc Noel (remplace Gabriel Bourdon le coprésident du CE 2025-26) pour le début de la rencontre; il souhaite la bienvenue aux membres et invite les membres à signer la feuille de présence
1.2 Prière
- Luc Noel (remplace Gabriel Bourdon le coprésident du CE 2025-26) invite les membres à faire la prière.
1.3 Reconnaissance du territoire
- Luc Noel (remplace Gabriel Bourdon le coprésident du CE 2025-26) invite les membres à faire la reconnaissance du territoire.
1.4 Présences des membres
- Annie Carroll
- Sylvie MacKenzie
- Alison Adam
- Danielle Courchesne
- Josiane Gervais
- Christa Dicaire
- Sandy Element
- Tessa Gédéon
- Carolyne Bjerring
- Kristin Dorrance
- Luc Noël
- Benoit Paquette
- Isabelle Sauvé
- Tara Emoregan
- Stefanie Lake
- Andréane Bertrand
- Janick Simon
- Gabriel Bourdon (arrivé en retard)
1.4.1 Absences motivées
- Benoit Hermant
- Joseph Jean Ronald Eliacin
- Marie-Line Breton
- Tania Abboudi
- Chantal Eversfield
- Chloé Robichaud
- Sarah Robichaud
- Bertrand Demefack
1.5 Constatation du quorum
- Le quorum est atteint pour cette rencontre du CE.
1.6 Adoption de l’ordre du jour de la réunion du 17 février 2026
Ajout de Janick dans Varia - Fête de fin d’année
Ajout de Annie dans Varia - Collecte de vêtements
- Il est proposé par : Tara Emoregan
- Appuyé par : Benoit Paquette
- Que l’ordre du jour du 17 février 2026 soit adopté tel que présenté :
Adopté à l’unanimité.
1.7 Révision et adoption du procès-verbal de la réunion du 20 janvier 2026
- Il est proposé par : Christa Dicaire
- Appuyé par : Alison Adam
- Que le procès-verbal du 20 janvier 2026 soit adopté tel que présenté.
Adopté à l’unanimité.
2. Annonces et rapports
2.1 Présidence : correspondance
- Rien à signaler à part M&M de la part de Janick
2.2 Direction
- Activité franco/culturelle : L’activité a été confirmée pour le 3 mars - il reste 1000$ pour autre chose
- Début du programme parascolaire : Bloom : Débute le 02 mars avec 3 familles
- Rétroaction : Danse franco - l’activité s’est bien passée, les élèves étaient contents.
- Carnaval SJO - semaine du 9 mars - activités thématiques
6éme année = station de jeux à l’extérieur
- Projet pastoral du Carême : collecte de denrées animée par les classes de 4-5éme
Pour plusieurs familles de l’école; c’est leur banque alimentaire (la liste sera envoyée dans l’hebdo)
- Mesures de sécurité en place = le monde de l’éducation vit des événements récemment. Le conseil est soucieux de la sécurité - 7h55 toutes les portes sont barrées. Un adulte qui se présente à l’école devra sonner avant de rentrer (La direction a une vue sur l’extérieur). La prochaine pratique de lockdown sera au printemps.
Luc demande si cela changera le fonctionnement des activités extra-scolaires.
Tous les clubs de ski qui vont à Vorlage sont annulés - l’école SJO va à Mont Cascade. Par contre les familles qui veulent annuler le dernier cours de ski, c’est possible et l’école va rembourser la dernière session.
- Réception de la note de service pour le profil de direction (avant le 20 fév.)
Pour les nouveaux parents, un questionnaire est envoyé pour compléter le profil de compétences de la Direction. À la fin de la rencontre, Mme Isabelle enverra le document.
Chaque parent devra sélectionner 3 compétences et envoyer un courriel à Gabriel. Il répondra ensuite au profil avant le 20 février.
5_10_12 : numéros des compétences dans les anciens profils
2.3 Rapport financier
- Solde du mois (13 fév 2026) pour le compte CE/collecte de fonds = 221.74$
- Solde du mois (13 fév 2026) pour le compte CE/Dîner pizza = 37 651.06$
- Solde du mois (13 fév 2026) pour le compte CE/Fonctionnement = 2 238.60$
- Solde du mois (13 fév 2026) pour le compte CE/Projet = -$
- Solde (en date du 13 février 2026) = 40 111.40$
Sandy souhaite confirmer la dépense du 20 janvier de Mme Sylvie : 450$ pour les traîneaux (mais Sandy a noté 500$ dans son compte-rendu) : Mme Sylvie confirme que la dépense finale est de 451$.
Questions ouvertes :
- Y a t’il des projets à venir pour dépenser l’argent ?
- Aménagements prévus dans la cour extérieure : à la recherche de l’ombre pour l’été. Pas beaucoup de places pour des arbres.
- Mme Isabelle a apporté des idées/prix pour des projets (structure)
- Tara insiste sur le fait qu’il n’y a pas d’affiches sur certaines clôtures pour que les gens ne passent pas par la cour de l’école pendant les heures d’ouvertures.
2.4 Personnels enseignant et non-enseignant
- Pas de demandes ce mois-ci de Mme Karina
3. Questions courantes
3.1 Repas chauds : Mazzola et pizza
- Mazzola : tout va bien; aucun commentaire de la part d’Annie.
- Pizza : Luc indique qu’il y a des bénévoles assidus.
4. Varia
4.1 À voter 1000$ pour la danse du printemps
- Mise à jour pour la danse du printemps : Luc indique que le format de la danse sera semblable aux années précédentes - thème forêt enchantée/fantastique. Le message est que la forêt accueille tous les goûts. Les activités limbo et cerceaux sont appréciées donc des activités sur le plancher de danse seront proposées. (Luc demande des idées d’activités + investir dans un décor de vignes sur estrade et autour de la salle avec des lumières pour la forêt enchantée). Du popcorn sera servi. Faire une arche de photos pour avoir un souvenir. Mme Isabelle a des bracelets glow in the dark si le comité veut les essayer pour la danse.
- Heures : 18h à 20h (à 19h30 les familles commencent à quitter et le staff commence à ranger)
1000$ pour décor/popcorn :
- Il est proposé par : Christa Dicaire
- Appuyé par : Stefanie Lake
4.2 M&M Food Market
- Janick mentionne qu’elle a reçu un courriel de M&M pour la fête de fin d’année. Est ce que le comité est d’accord pour reprendre le même fournisseur ? Oui !
- Luc avait fait les enveloppes avec les tickets pour ceux qui avaient acheté en ligne.
- Possible d’acheter des boissons en ligne. À voir pour cet ajout. + demander à avoir la liste des allergènes sur le magasin en ligne pour que les parents soient informés.
- Gonflables le jour et fête en fin de journée. Danielle va contacter le Monsieur du Bubbleshow.
- Le comité devrait se créer après la danse du printemps.
4.3 Collecte de vêtements
- Annie avait reçu un courriel d’une organisation qui faisait des levées de fonds pour la paralysie cérébrale, dans les écoles. Cela fait plusieurs années que nous faisons des collectes de vêtements usagés.
- Mme Isabelle a aussi fait un suivi de son côté, il n’y a pas de ristournes avec cet organisme. La communication est en anglais.
- Finalement avec Super-Recycleurs; il n’y a pas d’autres enjeux que le délai du jour même mais il y a une ristourne et ils sont francophones. Mme Isabelle veut juste pouvoir coordonner pour être présente le jour même.
- Le jour de la Terre est le 22 avril donc Mme Isabelle est présente. 21-22 ou 23 avril sont les dates à retenir. (le ramassage est prévu dans le courriel pour le 20 avril)
5. Ajournement de la rencontre
- Il est proposé par : Christa Dicaire
- Appuyé par : Tessa Gédéon
Fermeture : 20h00
Prochaine rencontre : le 24 mars 2026
Nom de la secrétaire : Alison Adam
Secrétaire du CE
1.Ouverture : 19h00
1.1 Mot du début
- Benoit Hermant pour le début de la rencontre; il souhaite la bienvenue aux membres et invite les membres à signer la feuille de présence
1.2 Prière
- Benoit Hermant invite les membres à faire la prière.
1.3 Reconnaissance du territoire
- Benoit Hermant invite les membres à faire la reconnaissance du territoire.
1.4 Présences des membres
- Benoit Hermant
- Sylvie MacKenzie
- Alison Adam
- Danielle Courchesne
- Josiane Gervais
- Christa Dicaire
- Sandy Element
- Tessa Gédéon
- Kristin Dorrance
- Luc Noël
- Benoit Paquette
- Isabelle Sauvé
- Tara Emoregan
- Stefanie Lake
- Andréane Bertrand
- Janick Simon
- Gabriel Bourdon
- Chantal Eversfield
- Tania Abboudi
- Chloé Robichaud
1.4.1 Absences motivées
- Carolyne Bjerring
- Annie Carroll
- Joseph Jean Ronald Eliacin
- Marie-Line Breton
- Sarah Robichaud
- Bertrand Demefack
1.5 Constatation du quorum
- Le quorum est atteint pour cette rencontre du CE.
1.6 Adoption de l’ordre du jour de la réunion du 24 mars 2026
- Il est proposé par : Christa Dicaire
- Appuyé par : Stefanie Lake
- Que l’ordre du jour du 24 mars 2026 soit adopté tel que présenté :
Adopté à l’unanimité.
1.7 Révision et adoption du procès-verbal de la réunion du 17 février 2026
- Il est proposé par : Andreane Bertrand
- Appuyé par : Stefanie Lake
- Que le procès-verbal du 17 février 2026 soit adopté tel que présenté.
Adopté à l’unanimité.
2. Annonces et rapports
2.1 Présidence : correspondance
- Danielle a confirmé l’artiste des bulles 16h30 à 18h30 pour le 16 juin - fête de l’école + réception de la facture pour le paiement après événement
- Mme Isabelle a signé le contrat pour les Super-Recycleurs
2.2 Direction
- Idées de projets - cour d'école et prochaines étapes :
- En 2018-2019, le conseil et le CE ont investi 50000$ dans la cour de SJO.
- Quelques exemples de projets :
- Diapo 15 c’est ce qui a été réalisé avec l’asphalte et pelouse
- Diapo 40 12000$ pour la toile et les arbres
- La prochaine étape = les personnes qui sont responsables du projet vont venir proposer leurs idées et voir ce qu’il est possible de faire.
- Le 23 avril des nouveaux filets de soccer vont venir être installés.
- Des idées pour des tables de picnic
- La structure du moyen cycle part en morceaux donc il faudrait la remplacer (à garder en tête que la structure peut être utilisée que 3-4 mois de l’année donc à prendre en considération)
- Sarah informe que dans son ancien conseil, ils avaient collaboré avec une levée de fond pour le financement des projets extérieurs. Elle demande si la forêt appartient à l’école car si elle appartient il faudrait peut être la reboiser, la rendre plus agréable (notamment pour les classes natures) - Mme Isabelle confirme que ce ne sont pas des aires qui sont utilisées pendant les récréations.
- Tara pose des questions sur le fait de clôturer la cour, enlever le sable etc..
- Mme Chantal indique que le faux gazon n’est pas recommandé donc peut-être éviter le faux paillis. Il faut penser à des choses pour l’entretien avant de penser à un réaménagement de la cour (préserver nos arbres existants).
- Mme Sylvie mentionne que les enfants aiment les jouets de sable donc il faut le conserver (ils ne sont pas tous sportifs) / la structure verte et jaune a couté environ 60000$ en 2012-2013
- Tous les projets doivent être gérés par le Conseil, donc ils n’acceptent pas que ce soit offert grâce à des levées de fonds
2.3 Rapport financier
- Solde du mois (13 mars 2026) pour le compte CE/collecte de fonds = 221.74$
- Solde du mois (13 mars 2026) pour le compte CE/Dîner pizza = 22 867.04$
- Solde du mois (13 mars 2026) pour le compte CE/Fonctionnement = 2 238.60$
- Solde du mois (13 mars 2026) pour le compte CE/Projet = -$
Belle position dans les comptes : nous avons un total de 25327,38$ de disponibles pour les projets d’ici la fin de l’année.
Déjà prévu : Dépenses de dernier bloc de pizza (plus fructueux que le premier)
Non retiré : les dépenses de 1000$ de la danse du 27 mars.
Sandy mentionne qu’il y a des dépenses en attente : 300$ réfrigérateur pas encore acheté, 1000$ de côté pour l’achat de livres, +1000$ pour la programmation francophone.
2.4 Personnels enseignant et non-enseignant
Mme Chantal = Achat de 2 mijoteuses qui resteraient à l’école - Budget 200$ pour deux classes
Sandy mentionne que nous avions voté un budget de 300$ pour les 6éme année mais nous avons dépensé que 48$ pour les classes d’art culinaire.
Mme Isabelle mentionne que nous pouvons rappeler à Mélanie et Marc-Antoine que ce budget restant est à disposition.
- Il est proposé par : Andreane Bertrand
- Appuyé par : Stefanie Lake
3. Questions courantes
3.1 Repas chauds : Mazzola et pizza
- Mazzola : Tessa indique que tout est correct. Elle l’a fait une fois toute seule et ça s’est super bien passé. Mme Isabelle a fait un rappel pour les nouvelles familles pour l’Hebdo. (information de Mme Isabelle : 438 élèves à date).
- Pizza : Luc mentionne que tout est correct. Vraiment bon service (exemple : journée de la tempête ils sont revenus le jour suivant donc c’est important de la souligner). Pas de raison de changer de fournisseurs.
4. Varia
4.1 Dernière ligne droite danse du printemps : 27 mars
Luc informe qu’il n’y a pas beaucoup de choses à dire. Il y a beaucoup de bénévoles de Garneau (20) et les élèves sont très polis. 5 ou 6 jeux vont être installés. Pas de lumières noires. Plancher de danse et popcorn. Les décorations ont été achetées.
Il aimerait qu’un parent adulte soit présent à l’accueil en tout temps (et pas seulement un élève du secondaire) : si jamais un élève est déposé sans adulte ou dispute etc..
On ne veut pas que les gens circulent dans les couloirs.
4.2 Fête de fin d’année
Janick a reçu le contrat de M&M : il faut déterminer les prix et le choix (2,25% dans Magasin en ligne)
Hot Dog 2,75$ - Prix MEL 3,00$
Hamburger 4,00$ - Prix MEL 4,25$
Hamburger fromage 4,60$ - Prix MEL 4,75$
Végétarien 5,50$ - Prix MEL 5,50$
Frais de carte de crédit de 6% - définir un prix pour MEL, et un prix pour les commandes sur place. 33$ par bombe de propane, 66$ pour la glace.
Les gens peuvent apporter un picnic s’ils le veulent. Janick doit donner un dépôt de 250$.
- Il est proposé par : Stefanie Lake
- Appuyé par : Sandy Element
BUDGET 2025 : On avait voté 4500$ qu’on avait dépassé + 1644$ de dépense pour l’année. Nous avions dépensé presque 5977$ (budget partagé avec l’école)
Dépôt 250 / Zoo 665$ / Gonflables 1725$ / Bubble 400$ / Nourriture 2433$ (corrigé à 1644$) / Popcorn / Frais de MEL
= Sandy va faire un budget total pour pouvoir voter le budget à la prochaine rencontre.
4.3 Super-Recycleurs 22-23-24 avril
- La collecte aura lieu à partir du 01 avril. Le camion passera à l'école le lundi 27 avril.
- Il y aura un message pour les pages Facebook et aussi quelques affiches
- Comme les années précédentes, il y a un bonus supplémentaire de 100 $ pour les collectes zéro plastique (mettre dans des taies d’oreillers, ou des contenants non plastiques).
5. Ajournement de la rencontre
- Il est proposé par : Stefanie Lake
- Appuyé par : Andreane Bertrand
Fermeture : 20h06
Prochaine rencontre : le 21 avril 2026
Nom de la secrétaire : Alison Adam
Secrétaire du CE
1.Ouverture : 19H00
1.1 Mot du début
- Gabriel Bourdon pour le début de la rencontre; il souhaite la bienvenue aux membres et invite les membres à signer la feuille de présence
1.2 Prière
- Gabriel Bourdon invite les membres à faire la prière.
1.3 Reconnaissance du territoire
- Gabriel Bourdon invite les membres à faire la reconnaissance du territoire.
1.4 Présences des membres
- Sylvie MacKenzie
- Danielle Courchesne
- Christa Dicaire
- Tessa Gédéon
- Kristin Dorrance
- Luc Noël
- Benoit Paquette
- Isabelle Sauvé
- Tara Emoregan
- Stefanie Lake
- Andréane Bertrand
- Janick Simon
- Gabriel Bourdon
- Chloé Robichaud
- Annie Carroll
- Karina Beaulne
1.4.1 Absences motivées
- Benoit Hermant
- Alison Adam
- Carolyne Bjerring
- Tania Abboudi
- Bertrand Demefack
- Josiane Gervais
- Marie-Line Breton
- Sandy Element
- Sarah Robichaud
1.5 Constatation du quorum
- Le quorum est atteint pour cette rencontre du CE.
1.6 Adoption de l’ordre du jour de la réunion du 21 avril 2026
- Il est proposé par : Stefanie
- Appuyé par : Andréanne
- Que l’ordre du jour du 21 avril 2026 soit adopté tel que présenté :
Adopté à l’unanimité.
1.7 Révision et adoption du procès-verbal de la réunion du 24 mars 2026
- Il est proposé par : Andréanne
- Appuyé par : Stefanie
- Que le procès-verbal du 24 mars 2026 soit adopté tel que présenté.
Adopté à l’unanimité.
2. Annonces et rapports
2.1 Présidence : correspondance
- Aucune correspondance
2.2 Direction
- Planification stratégique : Deux classes supplémentaires seront ajoutées l’an prochain. Aucune classe portative n’est prévue. La salle d’arts sera convertie en salle de classe. L’école ne sera pas encore à pleine capacité. Présentement pour l’an prochain, l’école compte trois classes et demie de maternelle, et l’objectif est d’avoir quatre classes complètes en septembre. Trois classes à niveaux doubles sont également prévues. Les élèves sélectionnés pour ces classes auront idéalement un profil autonome. L’école tente d’éviter qu’un élève soit placé dans une classe à niveaux doubles deux années consécutives. Les parents ayant des inquiétudes pourront en discuter avec l’enseignant titulaire. Les spécialistes enseigneront les études sociales, les arts et l’éducation physique.
- Littératie : Une plus grande importance sera accordée au développement de la littératie de la maternelle à la 2e année.
- Casiers en 4e année : L’infolettre du mois de juin précisera que l’attribution d’un casier en 4e année n’est pas automatique, afin de mieux gérer les attentes des élèves et des parents.
- Troc de livres : La date du troc de livres a été modifiée. La prochaine activité aura lieu le 16 mai. La collecte de livres débutera une fois l’activité des Super recycleurs terminée.
- Souper-ristourne : Janick vérifiera avec son contact au Broadway’s afin de trouver une date pour organiser un souper-ristourne.
- Journée du personnel administratif : Le 22 avril souligne la Journée du personnel administratif. Jennifer ira acheter des fleurs et des plantes. Un message du conseil d’école serait apprécié.
2.3 Rapport financier
Sandy était absente, alors le rapport n’a pas été présenté.
2.4 Personnels enseignant et non-enseignant
Demande d’achat de ballons d'extérieur de football, soccer et volleyball, pour un montant de 200$.
- Proposé par : Andréane
- Appuyé par : Stefanie
L’achat de ballons extérieurs pour un montant de 200$ est adopté à l’unanimité.
3.Questions courantes
3.1 Repas chauds : Mazzola et pizza
- Mazzola : Tout va bien. Aucune mise à jour. Merci aux bénévoles. Tara pourra aider l’an prochain avec le service.
- Pizza : Le coordonnateur de Dominos veut offrir des coupons de pizza gratuite à tous nos finissants. Le service avec le fournisseur demeure exceptionnel.
3.2. Fêtes à souligner (Ajout de cet item permanent à l’ordre du jour)
- 22 avril : journée du personnel administratif.
4. Varia
4.1 Retour sur la danse du printemps du 27 mars
Nous avons eu de la bonne rétroaction. Aucun incident majeur à rapporter. Les enfants se sont bien amusés. Nous avons eu 21 bénévoles du secondaire et ils ont été super. Les jeux ont bien été animés.
Certains ont bien apprécié que ça soit un vendredi soir.
4.2 Fête de fin d’année
Formation du comité organisateur : Andréanne assurera la coordination du comité organisateur. Les membres du comité seront Stefanie, Luc, Christa et Tara. Il a été proposé d’élargir l’invitation aux parents de la communauté afin de participer à l’organisation de la fête de fin d’année. Mme Isabelle publiera une annonce dans l’hebdo et les parents intéressés seront invités à communiquer avec Andréanne.
4.3 Super-Recycleurs 22-23-24 avril
Remarque : Plusieurs vêtements sont dans des sacs de plastique. Luc ira acheter des sacs de papiers brun.
- Proposé par : Stefanie
- Appuyé par : Andréane
5. Ajournement de la rencontre
- Proposé par : Stefanie
- Appuyé par : Andréanne
Fermeture : 19h59 (record)
Prochaine rencontre : le 19 mai 2026
Nom de la secrétaire : Janick Simon
Remplaçant au Secrétaire du CE
1.Ouverture : 19h00
1.1 Mot du début
- Benoit Hermant pour le début de la rencontre; il souhaite la bienvenue aux membres et invite les membres à signer la feuille de présence.
1.2 Prière
- Benoit Hermant invite les membres à faire la prière.
1.3 Reconnaissance du territoire
- Benoit Hermant invite les membres à faire la reconnaissance du territoire.
1.4 Présences des membres
- Benoit Hermant
- Sandy Element
- Carolyne Bjerring
- Tania Abboudi
- Tessa Gédéon
- Luc Noël
- Isabelle Sauvé
- Stefanie Lake
- Andréane Bertrand
- Benoit Paquette
- Josiane Gervais
- Jennifer Thompson-Bergeron
- Tara Emoregan
1.4.1 Absences
- Janick Simon
- Kristin Dorrance
- Bertrand Demefack
- Marie-Line Breton
- Danielle Courchesne
- Christa Dicaire
- Alison Adam
- Chloé Robichaud
- Annie Carroll
- Sarah Robichaud
- Gabriel Bourdon
1.5 Constatation du quorum
- Le quorum est atteint pour cette rencontre du CE.
1.6 Adoption de l’ordre du jour de la réunion du 09 juin 2026
- Il est proposé par : Andréane Bertrand
- Appuyé par : Stefanie Lake
- Que l’ordre du jour du 09 juin 2026 soit adopté tel que présenté :
Adopté à l’unanimité.
1.7 Révision et adoption du procès-verbal de la réunion du 19 mai 2026
- Il est proposé par : Carolyne Bjerring
- Appuyé par : Sandy Element
- Que le procès-verbal du 19 mai 2026 soit adopté tel que présenté.
Adopté à l’unanimité.
2. Annonces et rapports
2.1 Présidence : correspondance
- Rien à signaler
-
Direction
- Lettre du CECCE pour les parents du CE : svp prendre le temps de remplir le court sondage pour les parents membres du CE au sujet des valeurs du CECCE et de la planification stratégique (5 minutes)
- Résolution : attribuer les fonds disponibles au projet d’amélioration de la cour d’école au courant de la prochaine année scolaire, idées de projets seront partagées à la rentrée scolaire avec le nouveau CE
- Bilan de l’année scolaire 25-26 : communication école/maison; nouveauté : une copie papier du bulletin scolaire sera envoyée à la maison
- Priorités pour 26-27 : regard critique sur l’utilisation des écrans en salle de classe, littératie PMJE à 2e année et numératie 3e à 6e année
- Soirée coup d’oeil le 9 septembre
- Photos scolaires le 10 septembre
2.3 Rapport financier
- Rapport financier partagé par Sandy Element
- Il reste présentement environ 16 935$ dans les comptes du CE
- Café/pâtisseries pour les parents lors de la première journée d’école (100$)
- Bibliothèque 26-27 (1000$)
- Programmation culturelle (2000$)
- Collations d’urgence en début d’année (300$)
- La balance des comptes après les dépenses pour la fête de fin d’année et des finissants sera allouée au verdissement de la cour d’école (projet d’envergure)
- Voté à l’unanimité.
2.4 Personnels enseignant et non-enseignant
- Au nom des membres du personnel, Mme Isabelle Sauvé remercie les membres du CE pour leur appui tout au long de l’année, dans les activités de l’école et dans l’appui financier pour les différentes initiatives. Un grand merci!
3.Questions courantes
3.1 Repas chauds : Mazzola et pizza
- Mazzola : on poursuit les vendredis pour l’année prochaine
- Pizza : on poursuit avec le même fournisseur, excellent service, il y aura 2 blocs l’année prochaine pour les parents.
4. Varia
4.1 Dernière ligne droite pour la Fête de fin d’année
- Nouvelle compagnie pour les structures gonflables : 1750$ payé par école et 1750$ payé par CE
- Tout va bien avec M&M
- Bénévoles du CE, Garneau et Chevaliers de Colomb
4.2 Fête des finissants
- Le budget a été respecté, tout est prêt.
5. Ajournement de la rencontre
- Proposé par : Tara Emoregan
- Appuyé par : Carolyne Bjerring
FERMETURE : 20h42
Prochaine rencontre : en septembre 2026 ! Bonnes vacances !
Nom de la secrétaire : Isabelle Sauvé (en l’absence de Alison Adam)
Comité de participation des parents
Le Comité de participation des parents (CPP) est un organisme consultatif qui permet aux parents de s’impliquer à l’échelle du conseil scolaire. Son objectif est de favoriser la collaboration entre les familles et le CECCE pour enrichir l’expérience éducative de tous les élèves.
